■Begehung / Audit
Zoll und Außenwirtschaft
im Unternehmen prüfen.
Bei einer Begehung prüfen wir Unterlagen, Daten und Abläufe Ihrer Außenwirtschaft. Gespräche mit den beteiligten Teams ergänzen die Bestandsaufnahme. Sie erhalten eine Bewertung der Risiken und einen priorisierten Maßnahmenplan.
Begehung besprechen■Der Zweck
Handlungsbedarf erkennen. Maßnahmen priorisieren.
Unvollständige Stammdaten, unklare Zuständigkeiten oder Lücken bei der Übergabe: Wir prüfen, wo Ihre Prozesse im Alltag an Grenzen stoßen.
Dabei fließen Beratungspraxis und Erfahrung aus der Zollverwaltung ein. Bei der Maßnahmenplanung denken wir auch die technische Umsetzung mit CU-TA und den Schulungsbedarf mit SILVERPORT mit.
■Was wir betrachten
Sechs Perspektiven auf Ihre Abläufe.
Der genaue Umfang richtet sich nach Geschäftsmodell, Organisation und Fragestellung. Typischerweise verbinden wir sechs Perspektiven.
Geschäft & Warenströme
Produkte, Länder, Lieferketten, Einfuhr- und Ausfuhrvorgänge.
Organisation
Verantwortlichkeiten, Stellvertretungen, Freigaben und interne Kontrollen.
Zoll
Tarifierung, Zollwert, Ursprung, Präferenzen, Verfahren und Bewilligungen.
Exportkontrolle
Güterprüfung, Geschäftspartner, Länder, Endverwendung und Genehmigungen.
Daten & Systeme
Stammdaten, ERP-Logik, Schnittstellen, Nachweise und Archivierung.
Wissen & Praxis
Arbeitsanweisungen, Schulungsstand und tatsächliche Prozessdurchführung.
■Ablauf
So läuft die Begehung ab.
Auftrag, Ziele und Umfang gemeinsam festlegen
Unterlagen, Systeme und relevante Daten vorbereiten
Gespräche und Prozessbegehung mit den beteiligten Funktionen
Feststellungen fachlich bewerten und nach Risiko priorisieren
Ergebnisse, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten präsentieren
Umsetzung auf Wunsch begleiten und Wirksamkeit prüfen
■Was Sie erhalten
Ergebnisse für die Umsetzung.
Ein priorisierter Maßnahmenplan.
Sie sehen, welche Feststellungen Vorrang haben, wer beteiligt sein sollte und wie sich die Umsetzung nachweisen lässt.
Eine Entscheidungsgrundlage für Ihr Management.
Die Ergebnisse werden so aufbereitet, dass Fachverantwortliche und Geschäftsführung dieselbe Entscheidungsgrundlage haben.
■Häufige Fragen
Vor der Begehung.
Ist die Begehung eine Vorbereitung auf eine Zollprüfung?
Sie kann dafür eingesetzt werden, ist aber breiter. Ziel ist eine unabhängige Bestandsaufnahme Ihrer Organisation und nicht nur die Vorbereitung auf einen konkreten Prüfungstermin.
Müssen alle Bereiche gleichzeitig beteiligt sein?
Nein. Wir definieren den sinnvollen Umfang vorab und binden nur die Funktionen ein, deren Informationen für das Prüfungsziel relevant sind.
Unterstützt MA-TAX auch bei der Umsetzung?
Ja. MA-TAX begleitet die fachliche Umsetzung. Bei Bedarf entwickelt CU-TA Software für Ihre Abläufe und Datenmengen; SILVERPORT schult die beteiligten Teams.
■Nächster Schritt
Besprechen wir Ihre Begehung.
In einem Erstgespräch grenzen wir Ziel, Umfang und sinnvolle Beteiligte der Begehung ein.